INTEGRITETSPOLICY

Ulvnäs Tomtägare- och Vägförening ("föreningen", "vi") värnar om din personliga integritet. Den här policyn beskriver vilka personuppgifter vi behandlar, varför, och vilka rättigheter du har.

1. Personuppgiftsansvarig

Ulvnäs Tomtägare- och Vägförening, genom sin styrelse, är personuppgiftsansvarig. Kontakt: styrelsen@ulvnas.se.

2. Vilka uppgifter vi behandlar

• Medlemsuppgifter: namn, hemadress, postort, e-postadress, mobilnummer och fastighetsadress inom Ulvnäs (upp till fyra kontaktpersoner per medlemskap).
• Föreningsuppgifter: bryggplats, bastumedlemskap och bastubokningar.
• Innehåll du själv skapar: inlägg och svar på anslagstavlan, direktmeddelanden till andra medlemmar och foton i galleriet.
• Tekniska uppgifter: inloggningstidpunkter, besöksräknare, IP-adress vid inloggning (raderas löpande, sparas som längst 30 minuter i engångskodstabellen) samt eventuella push-prenumerationer du själv aktiverat.

3. Varför och med vilken rättslig grund

• Medlemsregister och föreningsadministration — nödvändigt för att fullgöra medlemskapet och föreningens stadgeenliga uppgifter (avtal samt berättigat intresse). En samfällighet måste kunna föra medlemsförteckning.
• Medlemsportalens funktioner (anslagstavla, meddelanden, bastubokning, bryggkartor) — berättigat intresse av att erbjuda medlemsservice.
• Visning av kontaktuppgifter för andra medlemmar — berättigat intresse av grannsamverkan, med rätt för dig att när som helst dölja dina uppgifter (se punkt 7).
• Notiser via push och e-post — samtycke; du styr dem själv under Inställningar och kan stänga av allt.

4. Vilka ser dina uppgifter

Dina uppgifter i medlemskatalogen visas endast för inloggade medlemmar i föreningen — aldrig publikt på internet. Styrelsen har administrationsåtkomst för att sköta registret. Vi säljer aldrig uppgifter och delar dem inte med tredje part för marknadsföring.

5. Cookies (kakor)

Sajten använder endast två nödvändiga kakor: en sessionskaka och en inloggningskaka ("kom ihåg mig", giltig 365 dagar) så att du slipper logga in varje gång. Inga analys-, statistik- eller annonskakor används, och ingen spårning från tredje part förekommer. Därför behövs ingen cookie-banner enligt gällande praxis.

6. Hur länge vi sparar uppgifterna

• Medlemsuppgifter sparas under medlemskapet och gallras inom 12 månader efter att fastigheten bytt ägare, med undantag för uppgifter som måste sparas längre enligt lag (t.ex. bokföring).
• Engångskoder för inloggning raderas efter 30 minuter.
• In-app-notiser gallras löpande (de 60 senaste sparas).
• Forum-inlägg och foton ligger kvar som del av föreningens gemensamma anslagstavla; du kan själv redigera eller ta bort dina egna inlägg, eller be styrelsen göra det.

7. Dina rättigheter

• Tillgång: ladda ner ett registerutdrag med allt vi har om dig, direkt under Inställningar → Integritet & GDPR i portalen.
• Rättelse: uppdatera dina uppgifter själv under Mina uppgifter.
• Dölja dig: kryssa i "Dold för andra" under Mina uppgifter så visas dina kontaktuppgifter inte i medlemskatalogen.
• Radering: begär radering med ett klick under Integritet & GDPR — begäran går direkt till styrelsen. Observera att vissa grunduppgifter måste behållas så länge fastigheten ingår i samfälligheten.
• Invändning och begränsning: kontakta styrelsen@ulvnas.se.
• Klagomål: du har rätt att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

8. Ändringar av policyn

Om policyn ändras väsentligt publiceras en ny version här, och alla medlemmar ombeds godkänna den på nytt vid nästa inloggning. Aktuell version framgår högst upp på denna sida.

← Tillbaka till ulvnas.se